Schulträger der Adam-Remmele-GWRS ist die Stadt Karlsruhe, vertreten durch das Schul- und Sportamt der Stadt. In regelmäßigen Dienstbesprechungen und jederzeit im direkten persönlichen oder telefonischen Kontakt findet ein reger Austausch mit den Vertretern des Schulträgers statt, der es ermöglicht, die entsprechenden Angelegenheiten zeitnah zu besprechen und zu regeln. Spezielle Vorhaben wie Raumausstattung, Renovierung oder technischer Ausstattung werden bei Vor-Ort-Terminen mit den zuständigen Personen des Schul- und Sportamtes geklärt.

Ein entsprechendes Verzeichnis der Ansprechpartner (Organigramm) wird ständig aktualisiert und den Dienststellen, also auch der Schule, zugesandt und liegt im Sekretariat und dem Rektorat vor.